In een periode waar ledenwerving wat
moeilijker gaat, moeten we beter uitleggen wie we zijn en wat we doen. Elke club is anders. En het is die identiteit die we beter kenbaar
moeten maken. Ons publiek imago moet
beter.
Laat de begunstigde organisaties vertellen over het project dat de Rotary club voor hen deed.
We moeten regelmatig,
bijvoorbeeld maandelijks, iets vertellen over onze club via alle kanalen die we
ter beschikking hebben: pers, sociale media, websites, nieuwsbrieven, … Vertel over de smoel je club: wie ben je, wat doe je, welk type projecten, welke organisaties steun je zoal, ... Communiceer er heel regelmatig over! Zo zul je niet-leden goesting laten krijgen om lid te worden van je club.
Nog meer dan aan ledenwerving moeten we
aandacht geven aan ledenbehoud. In ons
district verlaten de laatste jaren meer leden onze clubs dan dat we er
aanwerven. Essentieel is dat de club
biedt wat de leden ervan verwachten en dat de leden bijgevolg tevreden zijn in onze
clubs. Onderzoek van Rotary
International toonde aan dat hiervoor de clubbeleving het belangrijkst is. Zorg dus voor plezante meetings waar je een
samenhorigheidsgevoel, een “wij-samen” gevoel, kunt creëren. En vanuit dat samenhorigheidsgevoel zal het
zoveel makkelijker zijn om sociale projecten te ondersteunen. Maar zorg ook dat de gekozen projecten
maatschappelijk relevant zijn, haalbaar zijn om te realiseren met je club en een
grote impact hebben. Leden krijgen dan het
gevoel dat ze samen met de club meer kunnen betekenen dan wanneer ze iets
alleen doen. Zorg dat nieuwe leden snel betrokken zijn in de commissies van de club en dat ze daar iets leren en persoonlijk kunnen groeien. Leden moeten ervaren dat hun inbreng gewaardeerd wordt. Tevreden leden zullen enthousiast bijdragen aan de clun en zullen in de club blijven.
Samenwerken is belangrijk voor
efficiëntieredenen, maar is gewoonweg ook plezant. Werk samen met andere Rotary en Rotaract clubs en ga op
bezoek bij elkaar. Samen zijn we zoveel sterker dan alleen. Onderlinge
samenwerking versterkt vriendschappen, wat leden motiveert en betrokken houdt. Werk ook samen met andere service organisaties zoals bv Ronde Tafel, JCI, ...
Leer mekander kennen. Tal van deze clubs hanteren een maximum leeftijd (van bv 40 jaar) voor hun leden. Zodra deze leden de maximum leeftijd bereikt hebben, zoeken ze mogelijks een nieuwe service club. Door eerder samen te werken, kennen deze mensen Rotary. Ze zullen aan Rotary denken en mogelijks kandidaat lid worden.
