PVDL
Een strategisch plan is een vertaling van de missie, visie en waarden van een organisatie naar haalbare lange termijn doelstellingen. Daaruit volgt een jaaractieplan met uitvoerbare taken om de huidige uitdagingen aan te pakken en toekomstige kansen te grijpen. Het strategisch plan is meestal op langere termijn (3 tot 5 jaren vooruit kijken), terwijl het jaaractieplan typisch op korte termijn is (1 jaar vooruit).
Er zijn meerdere redenen om een strategisch plan en een actieplan voor jouw club te maken:
Het opstellen van een strategisch meerjarenplan betekent niet dat je een lijvig boek moet schrijven. Het kan evengoed op één A4. Hieronder zie je een dergelijk voorbeeld:
Stategisch plan op één A4
Rotary heeft als visie: samen zien we een wereld waarin mensen zich verenigen en actie ondernemen om duurzame verandering te creëren wereldwijd, in onze gemeenschappen en in onszelf.
Om deze visie concreet te kunnen toepassen in de clubs heeft Rotary dit vertaald naar een actieplan met vier prioriteiten:
Aangezien elke Rotary Club de visie en waarden van Rotary International onderschreven heeft, vertrekt een strategisch plan voor een club steeds vanaf de visie en het actieplan van Rotary. Denk erover na – samen met je voorganger(s) en opvolger(s) en zoveel mogelijk ook samen met de leden van je club – hoe jouw club deze visie en dit actieplan kan ontwikkelen op lange termijn, terwijl jouw (inkomend) voorzitter jaardoelstellingen uittekent voor zijn jaar als voorzitter. Jouw jaardoelstellingen dienen te zijn gealigneerd met het strategisch plan van de club en realiseren er een deeltje van. Wanneer elke voorzitter – samen met de club – een deel van het strategisch plan uitwerkt, zal de club na enkele jaren vooropgestelde doelen bereiken. Tegelijk is het belangrijk dat het strategisch plan zelf elk jaar opnieuw kritisch wordt bekeken en dat de bakens telkens opnieuw worden verzet om als club verder te evolueren. Dat is nodig om in een steeds veranderende maatschappelijke omgeving relevant te blijven en aantrekkelijk voor nieuwe en/of jongere leden.
De clubvoorzitter kan vanzelfsprekend het initiatief nemen om een strategisch plan op te stellen of aan te passen… maar de voorzitter heeft het zo al druk genoeg met het dagelijks bestuur. Beter is dat de inkomend voorzitter het initiatief neemt in het voorbereidend jaar. Hij/zij moet de aanzet geven en de motor zijn, maar beseffen dat hij/zij het niet alleen kan doen.
Alles begint natuurlijk bij het begrijpen van de Rotary visie, het Rotary Actie Plan en een goede analyse van de huidige situatie van je club. Daarvan vertrek je om lange termijn doelstellingen te zetten voor je club. Denk eraan dat je binnen jouw club draagvlak moet krijgen bij de leden. Communiceer veel met het clubbestuur en de leden over het plan.
Het stappenplan kan er als volgt uitzien.
Op de website van ons District 2140 (inloggen met jouw Polaris gebruikersnaam/wachtwoord):
Op de website myrotary.org (eerst inloggen met jouw my.rotary gebruikersnaam/wachtwoord en pas daarna op onderstaande links klikken):
