Het "Parlement" van Rotary

Share
Monday, December 1, 2025

PVDL

Net als elke grote organisatie werkt Rotary International op basis van duidelijke regels. Deze zorgen voor structuur en continuïteit binnen onze wereldwijde organisatie.  Zoals bij veel verenigingen gebruikelijk is, wordt de regelgeving van Rotary vastgesteld via een democratisch proces. De belangrijkste organen daarin zijn:

Council on Legislation (COL)
Dit orgaan komt eens per drie jaar fysiek bijeen. Hier stemmen vertegenwoordigers uit elk district over voorstellen voor wijzigingen in de Rotaryregelgeving.

Council on Resolutions (COR)
Deze raad komt jaarlijks online bijeen en bespreekt resoluties over het wereld- wijde beleid van Rotary. Die gaan vaak over onderwerpen die niet kunnen wachten tot de volgende COL.  Elke Rotarydistrict kiest één vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor een termijn van drie jaar. Deze afgevaardigden volgen verplichte trainingen (zowel online als fysiek) voordat zij hun rol vervullen.

Voorstellen ter bespreking kunnen worden ingebracht door Rotaryclubs, districten, de Board of Directors van Rotary International (RI) en de Board of Trustees van The Rotary Foundation (TRF). Na goedkeuring van een voorstel beoordelen de Board van RI of de Trustees van TRF de implementatie en nemen een finale beslissing.  In urgente gevallen wordt een wijziging binnen een maand doorgevoerd en verwerkt in de officiële Rotary-documenten.

Afvaardiging voor ons district:
Council representative = PDG Bart Purnal
Vervanger= PDG Peter Wolters

Documenten

Er zijn drie belangrijke documenten: de Manual of Procedure , de Rotary Code of Policies  Policies en de Rotary Foundation Code of Policies met elk een ander doel, inhoud en actualisatiefrequentie.

1. Manual of Procedure

De Manual of Procedure is een beknopte, legale handleiding die elke drie jaar wordt bijgewerkt en de grondwettelijke documenten van Rotary bevat.  Het doel is het bieden van de grondwettelijke en bestuurlijke documenten die relevant zijn voor club- en districtleiders. De Manual of Procedures wordt elke drie jaar gepubliceerd, direct na de Council on Legislation.

De Manual of Procedures bevat:

  • RI Constitution: dit is de grondwet en statuten van Rotary International (RI),
  • De RI Bylaws: het huishoudelijk reglement
  • Standard Rotary Club Constitution: dit zijn de aanbevolen reglementen voor Rotaryclubs.

De Manual of Procedures is Juridisch bindend; bij conflicten heeft de Manual of Procedures voorrang over de Code of Policies.


2. Rotary Code of Policies

De Rotary Code of Policies is een uitgebreide, dynamische compilatie van alle beleidsregels die door de Rotary Board worden aangenomen. De Code of Policies wordt vaker bijgewerkt (jaarlijks of na vergaderingen van de Board) om recente besluiten te verwerken.  Het is een richtlijn die flexibeler is dan de statuten.

De Code of Policies brengt alle algemene en permanente beleidsbesluiten van de Rotary International Board, conventies en de Council on Legislation samen in één overzichtelijk document.  Het bevat gedetailleerde beleidslijnen over administratie, programma's, financieel beheer, en de "best practices" voor het runnen van een club.


3. Rotary Foundation Code of Policies

De Rotary Foundation Code of Policies is de meest actuele en uitgebreide set regels voor de werking van de Rotary Foundation.  Het bevat de regels die bepalen hoe Rotary geld inzet om wereldwijd projecten te financieren en impact te maken.  De Rotary Foundation Code of Policies zegt eigenlijk:

  • hoe geld wordt ingezameld, beheerd en verdeeld
  • wie beslissingen neemt
  • aan welke regels projecten moeten voldoen
  • hoe Rotary ervoor zorgt dat impact meetbaar en betrouwbaar is.

In essentie: De Manual of Procedures zegt wat de regels zijn (grondwet), de Code of Policies zegt hoe die regels worden toegepast in de dagelijkse praktijk.  


Deze documenten vind je op de governance pagina van hun website