Brief van de districtsgouverneur JUNI 2022

Gewoon ter illustratie de sessies die ik zelf bijwoonde:

• Families, Career and Rotary: a Winning Combination: het is mogelijk uw club zodanig te organiseren dat dit inderdaad mogelijk is. De enige voorwaarde is : ‘think beyond z’. Denk verder dan uw neus lang is.
• What’s the Hype about Hybrid meetings?: inderdaad een hype. Ofwel wil je informatie overbrengen en dat kan perfect in online meetings; ofwel wil je fellowship creëren, en dat doe je door fysiek bijeen te komen (ik schijf hier bewust niet ‘door fysiek te vergaderen’: zie hiervoor later als ik spreek over de IMPACT-club). In een land als de USA of Indië waar de afstanden veel groter zijn dan in ons district zou je omwille van de afstand of het weer wel af en toe hybride kunnen gaan, maar in een district als het onze, waar de afstanden en het weer geen rol spelen, blijft fysiek contact de basis.
• The Annual Fund: Grow Our Impact: bij het bepalen van waar je je fondsen gaat aan besteden, zoek je naar waar je het meeste impact kan hebben. Zoals ik in mijn speech tijdens de clubbezoeken telkens zei: vertrek van het effect dat je wil creëren, vertrek van de impact die je met je acties wil hebben, en zet die dan in de kijker: dat is het imago dat we van Rotary en van onze club in de maatschappij moeten zetten. En by the way: we doen het in D2140 niet zo slecht wat het gebruik van het Annual Fund van de Foundation betreft, maar het kan nog beter voor de Global Grants (wij zijn te bescheiden en zien het niet groot genoeg, maar hierop kom ik terug op de districtsconferentie van 25 juni): voor heel de wereld zijn er 2066 Global Grants toegekend voor een bedrag van 130 miljoen dollar (D2140 heeft slechts 5 Global Grants dit jaar); er zijn 55 Disaster Response Grants van 25.000 dollar elk toegekend (en hier hebben wij er 2 van gehad, voor de watersnood in juli 2021 en voor Oekraïne in maart 2022, dus 2 van de 55 in 529 districten, dat is niet slecht); en er zijn 467 District Grants toegekend voor 31 miljoen dollar: wij hebben er 14, dus dat is ook goed als je weet dat er maar 467 toegekend zijn voor 529 districten. Maar ons gemiddelde ligt op 3.600 dollar per grant, voor de wereld is dat 66.400 dollar per grant. Je ziet dus wat je zou kunnen doen als we allen, clubs en individuele leden, meer aan het Annual Fund zouden schenken.
• The Value of Membership: How Your Dues Work for You: wat gebeurt er met de 70 dollar per lid per jaar die we aan Rotary International betalen? Welnu, het operationele budget van Rotary International (los van de Foundation) is 116 miljoen dollar, en 81 miljoen daarvoor komt uit de 70 dollar lidgeld per lid. Die zijn dus echt nodig en omdat we wat hoge inflatie kennen en het ledenaantal weliswaar terug stijgt maar niet aan 10% zoals die inflatie, zullen de lidgelden per lid naar 74 dollar, en in de jaren daarna naar 77,5 en naar 81 dollar gaan. Hou er alvast rekening mee in jullie clubbegrotingen.
• Getting Your Stories Covered in the News: een superinteressante sessie met tal van tips enerzijds en valkuilen anderzijds. Maar de basisboodschap is ook weer iets dat ik in mijn speech tijdens mijn clubbezoeken al benadrukte: “Educate locals about Rotary International’s impact, globally and locally”. Laat zien wat we doen, laat zien welke impact onze acties hebben, niet alleen lokaal, maar vooral ook internationaal. Dat leidt vanzelf naar nieuwe leden en naar nieuwe fondsen.
• IMPACT Clubs: Creating Powerhouse Growth: IMPACT is een nieuw concept waarmee Rotary aan de slag is gegaan en dat bedoeld is om het aantal leden van een bestaande club drastisch te verhogen. De formule heeft al tot vele successen geleid (vooral veel nieuwe jongere leden). Het is een manier om bestaande clubs te versterken, niet om nieuwe clubs op te richten, en het komt erop neer dat men binnen een ‘traditionele’ club een satellietclub opricht die nooit aan de restauranttafel vergadert, maar alleen samenkomt op de plaats waar men de acties doet, waar men dienstbaar is, waar men anderen helpt. Het creëren van de fellowship gebeurt tijdens het uitvoeren van de acties zelf. En de ‘traditionele’ (moeder)club die zichzelf in slaap wiegt aan de restauranttafel, is geen rem meer op de ontwikkeling van de satellietclub. En vermits de leden van een satellietclub geen maaltijd meer hoeven te betalen, kan het lidgeld beperkt blijven tot een 200 euro per jaar (70 dollar per jaar aan Rotary International, 65 euro voor het district 2140 en een 65 euro voor de communicatie (Polaris, Rotary Contact, licenties, enz.)). Want vergeet niet: “Rotary membership is not expensive. Food is expensive.” We zullen hier later wel nog op terugkomen in onze D2140-opleidingen.
• Forming a New Club: It’s Easy as 1, 2, 3: gaat hier eigenlijk een stapje op verder: er worden meer en meer clubs opgericht die zich specifiek met één actiedomein bezighouden. Niet alleen ‘traditionele’ clubs maar ook e-clubs, en dit rond thema’s als bijvoorbeeld: ‘Empowering Girls’, of ‘How to Prevent Human Trafficking’, of ‘Suicide Prevention’, of een specifieke club rond het milieu. Rotary merkt dat deze ‘cause based’ clubs zeer succesvol zijn, omdat ze mensen bijeenbrengen die één gericht doel hebben en zich daarvoor willen engageren: dat creëert vanzelf al een band, en zet aan tot actie. Mag ik dromen van 7 cause based clubs in ons district, één voor elk van onze actiedomeinen?

Dit zijn alleen de sessies die ik zelf heb bijgewoond. En weet dat er net geteld nog 70 andere sessies waren die in Houston plaatsvonden.

Begrijpen jullie het enthousiasme, de energie die je meekrijgt tijdens die dagen (zoals ons roze konijn uit Aarschot) ? En niet alleen door de inhoud en de kwaliteit van de aangeboden opleidingen: er waren ook nog 11.500 vrienden en vriendinnen die we hebben mogen ontmoeten en/of leren kennen. Welnu, het is dezelfde energie die ik tijdens mijn gouverneursjaar gevoeld heb. De energie die ik elke keer opdeed tijdens mijn 82 fysieke clubbezoeken, en dit ondanks een longembolie en longinfarct die mij op 7 oktober probeerden klein te krijgen, en mijn lichaam dat dit op 20 januari met een nieuwe longembolie nog eens probeerde: het is de energie van de acties van de clubs, van de 82 clubvoorzitters en hun bestuur, de sfeer van kameraadschap waarin jullie mij en Ingrid ontvingen, de openheid en oplossingsgerichtheid van de voorbereidende gesprekken met het bestuur, de spirit van mijn AG’s, het vuur van mijn commissievoorzitters en hun commissieleden, die mij een fantastisch jaar bezorgd hebben en die mij vertrouwen geven voor de toekomst. Een toekomst waar Dominiek, Frederik, Peter en hun opvolgers verder zullen aan kunnen werken.

Vergeet niet: zaterdag 25 juni onze eigen districtsconferentie in Sint-Truiden. Wie nog niet ingeschreven is, kan dat tot zondag 19 juni.