Een ander punt dat mij is opgevallen, is hoe ver sommige clubs staan van Rotary International. Men heeft ooit een clubje van vrienden opgericht onder de Rotary-vlag, maar men kent elkaar slechts lokaal, vindt het leuk met elkaar, eet en drinkt lekker samen, en als het goed is, gaat men soms eens luisteren naar een districtsvergadering, maar vaak dus niet, en heeft men er op clubniveau helemaal geen benul van dat zijn/haar Rotary-club lid is van een wereldwijde beweging van 1,2 miljoen mensen.
En zo zijn we aanbeland bij het probleem van de nieuwe leden. U wil niet geloven wat ik allemaal voor onzin heb gelezen in de statuten of het interne reglement van sommige clubs. Een bloemlezing, beperkt tot ‘leden en classificaties’:
- “Er mag niet meer dan één actief lid zijn in iedere classificatie van onderneming of beroep, behalve voor de classificaties Godsdienst, Nieuwsmedia en Diplomatieke Dienst en…”
- “leder actief clublid mag één supplementair persoon voorstellen en de club mag die persoon verkiezen als actief lid, indien hij actief bezig is in dezelfde classificatie van onderneming of beroep als de voorsteller en als zijn classificatie dezelfde is als die van zijn voorsteller.”
- “Wanneer een actief lid het gevaar loopt zijn classificatie te verliezen zonder daarvoor zelf enige verantwoordelijkheid te dragen, mag het clubbestuur hem als op rust gesteld lid verkiezen. Een op rust gesteld lid vertegenwoordigt geen zaken- of beroepsclassificatie, en kan aldus geen toegevoegd actief lid voorstellen volgens de beschikkingen van dit artikel. Een op rust gesteld lid kan geen bestuursmandaten in de club opnemen.”
- “Leden die de volle leeftijd van 75 jaar én minstens volle vijftien jaar lid zijn van de club, kunnen, op hun uitdrukkelijke en schriftelijke aan het bestuur te richten vraag, worden vrijgesteld van aanwezigheidsverplichting.”
Of als laatste voorbeeld de club die in zijn statuten schrijft dat een classificatie, als ze door een nieuw lid wordt ingevuld, “voor 15 jaar gesloten wordt”. D.w.z. gedurende 15 jaar kan er geen tweede lid met dezelfde classificatie opgenomen worden.
En dan klaagt men dat men geen nieuwe leden vindt. Maar men maakt het zichzelf ook zo moeilijk. En: sommige van bovenstaande citaten komen van clubstatuten die in 2020 zijn opgemaakt!
Deze clubs hanteren hun eigen regels, en zijn zelfs niet op de hoogte van de elementairste Rotary regels. Ze staan mijlenver van wat Rotary District 2140 wil zijn: een district dat aansluit bij de internationale beweging, met de nadruk op ‘bewegen’, op ‘actie’, People of Action, die Rotary International is.
Ik herinner me één club die mij bij het begin van de voorafgaande vergadering met het clubbestuur zelf zei: ‘wij zijn geen Rotary-club meer; wij komen alleen nog als vrienden samen’. Wel: trek dan de conclusie en stap uit Rotary.
Ik durf bovenstaande schrijven omdat ik gemerkt heb dat 78 van de 82 clubs van ons district wél begrepen hebben wat er van een Rotary-club verwacht wordt. Daarom ben ik ook niet pessimistisch. Ik hoop alleen dat alle clubs zich naar aanleiding van bovenstaande toch regelmatig intern blijven bezinnen of ze nog wel genoeg aansluiten bij de internationale beweging waarvan wij het speldje dragen, nu én in de toekomst. En vooral: hoe ze de band tussen de leden en de club enerzijds, en het district en Rotary International anderzijds, kunnen aanhalen en versterken. Surf naar rotary.org, stel een clubtrainer aan, stuur uw nieuwe leden naar een trainingsmoment voor nieuwe leden, neem een districts functie op, ga naar een internationale bijeenkomst, ga compenseren in clubs in andere landen, … : er is zoveel mogelijk. En op die manier zullen we het imago van de ROMEO’s (Retired Old Men Eating Out) stilletjesaan van ons afgooien, en zal de maatschappij zien wat voor een diamant onze organisatie is.
- vol van ‘Diversity, Equity and Inclusion’,
- vol van Empowering Girls,
- vol van de 101 Fellowships die Rotary telt,
- vol van de RAG’s (Rotary Action Groups),
- vol van superactieve clubs zoals ons District 2140 er ook vele kent,
- vol van enthousiaste leden, Rotariërs en Rotaractors.
En…. toch een zevende punt: kom naar de Districtsconferentie op zaterdag 25 juni in Sint-Truiden: ze zal je nieuwe inzichten en nieuwe energie geven die je in je club kan overbrengen. Om de valkuilen van hierboven te vermijden.
Tot volgende maand (met een verslag van de International Convention in Houston, Texas, USA).
Bart
